商務會議接待方案

　　商務接待是工商管理領域術語，一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上，它的禮儀規(guī)格比較高。下面是小編整理的商務會議接待方案（精選9篇），一起來看看吧！

　　商務會議接待方案1

　　確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

　　一、會議主題：

　　待定

　　二、會議時間：

　　20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

　　三、會議地點：

　　xxx酒店。

　　四、環(huán)境布置

　　(一)會場外區(qū)域布置

　　酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

　　(二)會場內主要區(qū)域布置

　　1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

　　五、會議資料

　　第一板塊：會議

　　(一)會議時間：20xx年xx月xx日、x日、x日

　　(二)會議地點：待定(200人會議廳)

　　(三)會議資料：待定

　　(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

　　2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

　　3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

　　4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架

　　(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

　　地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

　　能夠給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，能夠對號入座。

　　第二板塊：晚宴

　　(一)晚宴時間：20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)

　　(二)晚宴地點：餐廳待定

　　(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

　　室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)

　　第三板塊：會議接待

　　(一)工作資料

　　1、會議流程策劃;

　　2、編撰、印刷會議接待手冊;

　　3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;

　　4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

　　6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;

　　7、供給會議期間車輛的調配、服務工作;

　　8、供給機(車)票的訂購服務工作;

　　9、供給專業(yè)接待人員服務工作;

　　10、根據(jù)需要，供給其他公務活動服務工作;

　　11、供給物流、土特產品代購等其他服務工作;

　　(二)組織機構及職責

　　1、綜合協(xié)調組工作職責：

　　(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

　　(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

　　(3)負責與組委會內部的全應對接工作;

　　(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

　　(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;

　　(6)負責接待服務手冊的編制工作;

　　2、接待服務組

　　工作職責：

　　(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

　　(2)負責對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

　　(3)負責為與會代表供給接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

　　(4)根據(jù)嘉賓的實際情景，具體供給接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

　　(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

　　(6)負責會同綜合協(xié)調組完成接待服務手冊的編制工作;

　　3、服務保障組

　　工作職責：

　　(1)負責接待服務組的.有關活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

　　(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

　　第四板塊：會后考察

　　一、會后考察：

　　1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

　　2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

　　二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)

　　1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298人;

　　2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380人;

　　3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次；

　　4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車上下價格：780人；

　　5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三賓館住宿價格：958人

　　以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

　　二、其他服務：

　　如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您供給更好的服務。

　　1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

　　2、可供給代訂餐飲。

　　3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

　　備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排。

　　商務會議接待方案2

　　為了確保您的來訪順利，我們制定了以下接待方案：

　　一、人員安排

　　1.接待組成員：由本單位主要負責人帶隊，相關部門負責人、工作人員組成接待組。

　　2.接待人員分工：接待組成員根據(jù)各自職責分工，確保接待工作有條不紊地進行。

　　二、接待流程

　　1.接待前準備：提前確認領導的到達時間和行程安排，安排好接待人員和車輛。

　　2.到達接待點：接待組成員在接待點迎接領導，帶領領導參觀工作場所。

　　3.會議安排：根據(jù)領導的行程安排，安排好會議時間和地點，準備好會議材料。

　　4.用餐安排：根據(jù)領導的行程安排，安排好用餐時間和地點，準備好餐飲服務。

　　5.送別安排：在領導行程結束后，接待組成員送別領導，感謝領導的光臨和關心。

　　三、服務保障

　　1.安全保障：確保接待過程中的安全，遵守交通規(guī)則，保證車輛和場所的安全。

　　2.環(huán)境整潔：保持接待場所的整潔和衛(wèi)生，為領導提供良好的工作和生活環(huán)境。

　　3.服務周到：為領導提供周到的服務，及時解決領導提出的問題和需求。

　　商務會議接待方案3

　　一、接待時間

　　20xx年xx月xx日—xx月xx日

　　二、接待地點

　　接送機地點：xx

　　下榻酒店：xxx

　　會議地點：xx大酒店會議廳

　　三、接待對象

　　嘉賓等一行人及其陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：接待辦

　　跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組

　　五、接待前期準備工作

　　制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時間食宿安排，提前預定迎接車輛安排

　　迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）

　　相關接待人員，負責相關接待工作

　　六、機場接待

　　機場一層到達廳內設接待處人員，根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處。接待組由此將客人集中帶出乘車。

　　在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

　　由服務科按照按正常要客接待程序接待。

　　對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

　　硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條

　　七、酒店入住

　　確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

　　嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

　　進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

　　如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

　　餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

　　九、會議前的籌備工作

　　選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

　　會場布置。根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。

　　會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

　　會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　十、會議接待

　　歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”

　　會場整理及布置

　　1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

　　2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

　　聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

　　十一、座談

　　企業(yè)宣講（集團，產業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）

　　技術交流（技術人員PPT講解，互動）

　　會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）

　　拍照（依重要程度，進行拍照留檔）

　　攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

　　十二、會后服務準備

　　做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

　　十三、會后服務

　　會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

　　商務會議接待方案4

　　為確保各項會議接待工作的順利進行，特擬定方案如下：

　　一、會議主題

　　待定

　　二、會議時間

　　20xx年6月7日星期四9：00-16：00

　　三、會議地點

　　淄博匯科機電設備有限公司二樓會議室

　　四、參會人數(shù)

　　35人左右

　　五、環(huán)境布置

　　(一)會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。

　　(二)會場內區(qū)域布置：

　　1、購置白板，準備好相應的辦公文具等。

　　2、把原來的圍桌撤掉，放進大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時可以給領導安排座椅，座椅上貼有領導的名字，以便對號入座)

　　3、需飲水機一臺，以便于與會人員休息時飲水。

　　六、人員配置

　　(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設接待人員一名，二樓會議室門前設接待一名。

　　(二)會中布置：安排三名我公司員工，進行會中服務，一名服務人員將為講師服務，配合講師順利完成此次培訓；一名服務人員負責飲水等工作；另一名服務人員，在辦公室，負責行政保障工作。

　　(三)會后布置：培訓完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進行疏導企業(yè)家離開會場。

　　(四)午休時間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務。

　　七、禮貌用語

　　為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時，可說：你好，歡迎來到匯科機電/請這邊走等；會議結束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”

　　商務會議接待方案5

　　為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時間：

　　20xx年10月27—29日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　參觀地點：xx

　　三、接待對象：

　　xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：xx（負責整個行程的指揮和協(xié)調工作）接待組：xx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）秘書組：xx（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）后勤組：xx（負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作）

　　談判組：xx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理）

　　合計人員：24人

　　五、接待前期準備工作

　　1、來回機票預定

　　2、食宿安排

　　3、迎接車輛安排

　　4、會場接待

　　5、會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1、談判會議資料整理

　　2、經費報銷

　　3、總結及信息反饋

　　七、經費預算

　　雙程飛機票（xx）+酒店住宿費（xx）+餐費（8000）+租車費用（650）+觀光費用（2500）+會議雜務費（1000）+后備費用（5000）總計：xx元（人民幣）

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項

　　2、應急方案的準備

　　3、控制經費預算

　　4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

　　商務會議接待方案6

　　為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時間：

　　20xx年10月27—29日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　參觀地點：xx

　　三、接待對象：

　　xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：xxx（負責整個行程的指揮和協(xié)調工作）

　　接待組：xxx（翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員）

　　秘書組：xxx（負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料）

　　后勤組：xxx（負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作）

　　談判組：xxx（主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理）

　　合計人員：24人

　　五、接待前期準備工作

　　1、來回機票預定

　　2、食宿安排

　　3、迎接車輛安排

　　4、會場接待

　　5、會場整理及布置

　　六、后期工作

　　1、談判會議資料整理

　　2、經費報銷

　　3、總結及信息反饋

　　七、經費預算雙程飛機票（22000）+酒店住宿費（10000）+餐費（8000）+租車費用（650）+觀光費用（2500）+會議雜務費（1000）+后備費用（5000）

　　總計：63150元（人民幣）

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項。

　　2、應急方案的準備。

　　3、控制經費預算。

　　4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

　　商務會議接待方案7

　　一、背景介紹

　　近期，領導將對我們所在部門的工作進行檢查，為了確保接待工作的順利進行，我們制定了以下接待領導檢查工作方案。

　　二、接待對象

　　領導檢查的對象為我們所在部門的工作情況，包括工作流程、工作成果、團隊合作等方面。

　　三、接待時間和地點

　　領導檢查的時間為下周三上午，地點為我們所在部門的會議室。

　　四、接待準備工作

　　1.會議室環(huán)境整理：確保會議室整潔、布置整齊，準備好領導需要的文件、資料等。

　　2.接待人員安排：確定好接待領導的人員名單，分工明確，確保每個人都知曉自己的工作職責。

　　3.資料準備：準備好領導需要了解的工作資料、報告等，確保準確、完整。

　　4.系統(tǒng)檢查：確保會議室的音視頻設備正常運行，以便領導檢查時能夠順利展示相關資料。

　　五、接待流程安排

　　1.領導到達后，接待人員迎接并引領領導進入會議室。

　　2.簡要介紹會議室環(huán)境和準備情況。

　　3.領導開始檢查工作，接待人員協(xié)助提供需要的資料和文件。

　　4.若領導有任何問題或需求，接待人員及時協(xié)助解決。

　　5.檢查結束后，送領導離開會議室，并表示感謝。

　　六、接待注意事項

　　1.保持禮貌，尊重領導。

　　2.確保資料的準確性和完整性。

　　3.注意接待流程的順利進行，及時解決領導的需求。

　　七、接待總結

　　接待結束后，我們將進行接待工作的總結和反饋，以便不斷改進和提高接待工作的質量。

　　商務會議接待方案8

　　為了做好第xx屆中國餐飲業(yè)博覽會會務接待工，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第xx屆中國餐飲業(yè)博覽會接待工實施方案，具體如下：

　　一、接待時光

　　20xx年10月17日至21日午前。

　　10月17日全天報到。

　　二、住宿安排

　　組委會負責接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市統(tǒng)一組團參會的代表。請各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數(shù)、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執(zhí)表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

　　三、用餐安排

　　10月17日至20日的用餐由會務接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規(guī)定時光用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯(lián)絡員及時與住店會務接待小組聯(lián)系。

　　四、交通安排

　　10月17日集會報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市組團的代表請?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_西安的時光報接待組。

　　餐博會期間，代表參加活動的市內區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

　　10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯(lián)系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社，費用自理。

　　五、收費尺度

　　一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區(qū)間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加局部舉動的代表可與會務接待組具體協(xié)商。

　　二）食宿費：根據(jù)所住的不一樣賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯(lián)系。

　　三）減免事項：各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數(shù)超過20人的，免收聯(lián)絡員（1名）的食宿費和會務費。

　　六、其他

　　因代表離西安返程日期相對集中，理解統(tǒng)一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請?zhí)崆芭c會務接待組或入住賓館會務接待小組聯(lián)系。

　　七、聯(lián)系辦法

　　餐博會組委會辦公室會務接待組：聯(lián)系人：xxx

　　傳真：029－xxx

　　繳費賬號：xxxxxxxx

　　開戶銀行：xxxxxxxx

　　開戶名稱：第xx屆中國餐飲業(yè)博覽會會務組

　　商務會議接待方案9

　　一、公司簡介：

　　xxx保健集團旗下的xxx現(xiàn)代農業(yè)科技發(fā)展有限公司，公司是以生態(tài)農業(yè)開發(fā)、高科技農業(yè)種植及示范、農產品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農業(yè)文化展示、生態(tài)度假農莊，生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。

　　二、接待時間：

　　20xx年3月22日

　　三、接待地點：

　　1、接待地點：御邦國際

　　2、會議地點：御邦國際701會議室

　　四、來訪人員基本情況：

　　略

　　五、接待小組人員：

　　1.總負責：公司行政部

　　2.跨部門接待小組：相關領導，行政組，策劃宣傳組

　　六、會議費用預算明細表：

　　用車費用：

　　其它：

　　總預算：

　　七、接待前期準備工作

　　1、制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時間

　　2、就餐安排，提前預定

　　3、迎接車輛安排

　　4、迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）

　　5、相關會議材料準備

　　6、相關接待人員，負責相關接待工作

　　八、會議前的籌備工作

　　1、會場布置。根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語�？稍跁�場內擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀。

　　2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

　　3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性

　　4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù)，進行預定。

　　九、會議接待

　　1、歡迎詞

　　2、會場整理及布置

　　1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序。

　　2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈。

　　3）調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

　　3、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

　　十、會后服務

　　會議結束，用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐，就餐后，由接待人員負責將領導嘉賓送回。

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