會議籌備工作方案
會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調(diào)和教育等功能。下面是小編整理的會議籌備工作方案（精選5篇），一起來看看吧！
會議籌備工作方案1
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會
二、會議召開時間、地點(diǎn)
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點(diǎn)：長沙xx大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司長沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)
4、xx公司長沙分公司產(chǎn)研部xx部長介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機(jī)推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務(wù)組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
職責(zé)：
1、制發(fā)會議通知;
2、準(zhǔn)備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，xxx部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx
職責(zé)：
1、會前接站。
2、報(bào)到時簽到，預(yù)收會務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費(fèi)的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負(fù)責(zé)人：xxx
小組成員：xxx、xxx、xxx、xxx
職責(zé)：
1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
詳見附表2：《會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》
會議籌備工作方案2
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點(diǎn)：
時間：暫定2月下旬
地點(diǎn)：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(縣委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
xxx(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李xx宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
(一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王xx、副主任李xx負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進(jìn)單位和個人，通知相關(guān)人員參會);
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會場布置(會標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;
5、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;
6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。
會議籌備工作方案3
一、會議主題：
xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會
二、會議時間：
20xx年2月1日
三、會議地點(diǎn)：
xxx
四、與會人員：
公司全體員工，約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)
2、抽獎設(shè)立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設(shè)置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會務(wù)工作人員安排
略
七、會務(wù)工作安排
1.會場布置
2.抽獎安排
⑴由專門人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。
⑵標(biāo)準(zhǔn)：1200元/桌(不含酒水)
4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場抽獎獎項(xiàng)設(shè)置：
特等獎1名，獎品：xxx
一等獎5名，獎品：xxx
二等獎20名，獎品：xxx
三等獎30名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀(jì)念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一安排
�、茊T工來往自行安排
八、費(fèi)用預(yù)算：
略。
會議籌備工作方案4
一、會議背景
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展，為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率，特舉辦本次會議，旨在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、規(guī)劃未來、激勵員工，希望通過本次會議的舉辦，能夠讓公司的各項(xiàng)工作更加順利地進(jìn)行。
二、會議目標(biāo)
1.總結(jié)過去一段時間的工作成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來工作做好準(zhǔn)備。
2.規(guī)劃未來一段時間的.工作重點(diǎn)和目標(biāo)，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)。
3.激勵員工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高工作積極性和效率。
三、會議時間和地點(diǎn)
時間：20XX年XX月XX日
地點(diǎn)：XX會議室
四、會議議程
1.開幕式
2.總結(jié)過去一段時間的工作成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
3.規(guī)劃未來一段時間的工作重點(diǎn)和目標(biāo)
4.激勵員工，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
5.閉幕式
五、會議籌備工作
1.確定會議主題和議程
2.確定會議時間和地點(diǎn)
3.確定會議主持人和嘉賓
4.邀請參會人員并發(fā)送邀請函
5.準(zhǔn)備會議資料和相關(guān)設(shè)備
6.安排會場布置和餐飲服務(wù)
7.制定會議宣傳方案，提高員工參與度
8.確定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
9.制定會議安全保障方案
六、會議預(yù)算
會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算為xxxx元，包括會場租金、餐飲費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。
七、會議安全保障
1.會場安全檢查
2.會議期間的安全保障措施
3.應(yīng)急預(yù)案制定
八、會議宣傳
1.通過公司內(nèi)部通訊工具發(fā)布會議通知
2.制作會議海報(bào)，張貼在公司各個部門
3.利用公司微信公眾號進(jìn)行會議宣傳
以上為本次會議籌備工作方案，希望各部門能夠積極配合，共同努力，確保本次會議順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。
會議籌備工作方案5
一、會議背景
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提高工作效率，公司決定舉辦一次全員大會。本次會議將是公司內(nèi)部交流的重要平臺，對于公司的發(fā)展和團(tuán)隊(duì)建設(shè)具有重要意義。
二、會議目標(biāo)
1.加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，讓全體員工了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)；
2.提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識；
3.激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率；
4.推動公司發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績。
三、會議時間和地點(diǎn)
時間：20XX年XX月XX日
地點(diǎn)：公司會議室
四、會議內(nèi)容
1.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
2.公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)介紹
3.優(yōu)秀員工分享經(jīng)驗(yàn)
4.團(tuán)隊(duì)合作分享
5.未來工作規(guī)劃和展望
五、會議籌備工作
1.確定會議主題和內(nèi)容
2.確定會議時間和地點(diǎn)
3.確定會議主持人和演講人
4.確定會議宣傳方案，包括海報(bào)、通知等
5.確定會議物資準(zhǔn)備，包括會議資料、簽到表、禮品等
6.確定會議流程和安排
7.確定會議后續(xù)跟進(jìn)工作
六、會議宣傳
1.制作會議海報(bào)，張貼在公司各個部門
2.發(fā)送會議通知郵件，提醒員工參加
3.在公司內(nèi)部微信群、企業(yè)微信等平臺宣傳會議信息
七、會議后續(xù)跟進(jìn)
1.收集員工反饋意見
2.總結(jié)會議效果和收獲
3.制定下一步工作計(jì)劃
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