招生院校錄取工作人員按規(guī)定的工作時間上機閱檔，打開計算機進入院校端《網上招生系統》，輸入密碼后先從網上下載本院校的投檔考生，在《網上招生系統》中招生院校可參照“專業(yè)排序方式”查看考生的專業(yè)及各專業(yè)的閱檔數。利用《網上招生系統》的專業(yè)投檔功能進行專業(yè)投檔，或對個別考生進行專業(yè)調整，嚴格按照分專業(yè)計劃確定預錄或預退考生，初步確定預錄結果。認真審核預錄結果無誤后再上載提交錄檢員審核，經錄檢員審定后，即完成了該批投檔考生的預錄取。網上錄取規(guī)則必須批批清，即第二次投檔前，第一次投檔的考生必 必須辦理錄取手續(xù)或退檔手續(xù)，招生院校錄取工作人員應注意工作時間的安排。

　　對同一院校內或不同院校間因專業(yè)合并而需調整專業(yè)的考生進行指定批量投檔。招生院校將指定投檔的條件、要求，由招生院校以批件的方式上載錄檢員。經錄檢室同意后《網上招生系統》將選擇原報考某院校專業(yè)的一批考生，投擋到另一專業(yè)或另一院校專業(yè)錄取。

　　招生院校的特殊投檔情況需從網上申請并發(fā)送傳真至錄檢室，經山?省遠程網上錄取領導小組研究批準后，方能投檔。

　　(四)辦理退檔

　　檔案充足的招生院校，應按照德、智、體全面衡量擇優(yōu)錄取的原則，在規(guī)定的時間內，確定預錄取的考生;對于檔案不足的招生院校，也應按上述步驟及時將不符合錄取條件的考生退出。辦理退檔時由學校通過院校端計算機系統進行，先在需要退檔考生的專業(yè)欄中選擇“退檔”，并按規(guī)定輸入退檔理由代碼，也可以在備注中加注寫出其它詳細的退檔理由。完成后在《網上招生系統》中上載xx省教育招生考試院，錄檢室接到該學校發(fā)來的名單后，若同意學校意見，則確認通過，退檔完成。如錄檢室對院校的退檔情況有異議則將這些名單退還給該院校，并與該院校協商取得一致后，院校再上載協商后的退錄名單到省教育招生考試院。

　　(五)辦理錄取

　　錄取名單確定后，招生院校仔細檢查錄取考生的專業(yè)及各專業(yè)的錄取人數，無誤后提交錄檢員審核，經錄檢室負責人審定確認后，xx省教育招生考試院將打印《錄取簡明登記表》一式二份，省教育招生考試院負責人在《錄取簡明登記表》上簽字，加蓋錄取專用章，外省院校通過特快專遞寄發(fā)，省內院校派專人到省教育招生考試院領取。