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    1. 國際商務(wù)禮儀案例

      時(shí)間:2023-05-20 10:41:22 網(wǎng)站 禮儀常識 我要投稿
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      國際商務(wù)禮儀案例

        因工作需要,有些人要經(jīng)常與外國商界打交道。商業(yè)界的社交與普通社交的區(qū)別在于,有嚴(yán)格的等級關(guān)系和正規(guī)聚會及活動方式。在這其中,有關(guān)人士必須注意自己行為的禮儀。接下來小編搜集了國際商務(wù)禮儀案例,僅供大家參考,希望幫助到大家。

      國際商務(wù)禮儀案例

        國際商務(wù)禮儀案例

        1、王先生是國內(nèi)一家大型外貿(mào)公司的總經(jīng)理,為一批機(jī)械設(shè)備的出口事宜,攜秘書韓小姐一行赴伊朗參加最后的商務(wù)洽談。王先生一行在抵達(dá)伊朗的當(dāng)天下午就到交易方的公司進(jìn)行拜訪,然后正巧遇上他們禱告時(shí)間。主人示意他們稍作等候再進(jìn)行會談,以辦事效率高而聞名的王先生對這樣的安排表示出不滿。

        東道主為表示對王先生一行的歡迎,特意舉行了歡迎晚會。秘書韓小姐希望以自己簡潔、脫俗的服飾向眾人展示中國婦女的精明、能干、美麗、大方。她上穿白色無袖緊身上衣,下穿藍(lán)色短裙,在眾人略顯異樣的眼光中步人會場。為表示敬意,主人向每一位中國來賓遞上飲料,當(dāng)習(xí)慣使用左手的韓小姐很自然地伸出左手接飲料時(shí),主人立即改變了神色,并很不禮貌地將飲料放在了餐桌上。令王先生一行不解的是,在接下來的會談中,一向很有合作誠意的東道主沒有再和他們進(jìn)行任何實(shí)質(zhì)性的會談。

        2、二十世紀(jì)六十年代,美國總統(tǒng)約翰遜訪問泰國。在受到泰國國王接見的時(shí)候,約翰遜竟毫無顧忌地蹺起了二郎腿,腳尖正對著國王,而這一種姿勢,在泰國是視為侮辱的,因此引起泰國國王的不滿。

        更為糟糕的是,約翰遜在告別時(shí)竟然用得克薩斯州的禮節(jié)緊緊擁抱了王后。在泰國,除了泰國國王外,任何人都不得觸及王后,這就使泰國舉國嘩然。約翰遜的舉動產(chǎn)生了不小的遺憾,也成了涉外交往中的典型笑話。

        國際商務(wù)禮儀案例解析

        第一個案例是個很可笑,也很經(jīng)典的案例,總統(tǒng)都犯這種國際交往中的錯誤了,這有可能造成兩個國家的不愉快,所以我們在與其他國家的友人接觸之前,一定要了解他們國家風(fēng)俗習(xí)慣等,以免造成不必要的麻煩。

        國際商務(wù)禮儀

        “如果一個人天性乖僻和喜歡爭論,又不能明辨是非,那對他是沒有什么幫助的。所以說,一個舉止完美的商人的品質(zhì),應(yīng)該是懂得別人的需要和狀況,懂得怎樣對上級的指示和下級的埋怨或異議!薄ā灿ⅰ嘲#萍{德:《現(xiàn)代西方禮儀》第十二章)

        商業(yè)界的人士十分講究行為舉止和心理承受能力,一個成功的商人總是形象高雅又善解人意的。從形象上說,同外國商界人士交往,衣著必須得體。男士的袖子卷起但不要起過肘部,初次與人交往時(shí),要在衣著上給人以莊重、嚴(yán)肅感。女士的形象,按西方正統(tǒng)的商業(yè)禮議,則不能穿露胸、透明的罩衫及超短裙、開衩或佩戴撞擊有聲的飾物。

        在與西方商界人士面談時(shí),不要過于追問對方的經(jīng)歷。與一位西方女士見面,一定要請女士先坐,然后自已方可就座;與女士乘車或電梯,一定要讓女士先行。

        在與日本商人交往,一般要先弄清交往的直接對象,送上名片,然后再找機(jī)會會談一次,不要奢望一見面就會討論業(yè)務(wù)之事。在商業(yè)界,年長者比年輕者地位高,買方比賣方地位高。如果同日本人互相致意,最好采取互相鞠躬的形式。一定要留心,鞠躬的深度是互敬深淺的代號。

        在與日本商人交往,當(dāng)他們說“是”的時(shí)候,并不意味著是“同意了”,而是指聽懂了你的話,日本人拒絕他人,常常會用“我得想一想”來代替“不”字。而在西方,終止商業(yè)交往用一封斷絕關(guān)系信是一種禮貌的行為。不過,信必須從紙到寫都十分講究。因?yàn)樵谖鞣饺搜壑,廉價(jià)的信箋是不會迎得對方信任的。使用商業(yè)信箋,應(yīng)印上自己的名字、地址、電話號碼等。

        和國外商人洽談業(yè)務(wù),必須提前相約,不可貿(mào)然而去。在西方人的禮儀中,不經(jīng)相約就去拜訪別人是失禮的。一般說,欲去訪問一個大公司或商人,應(yīng)提前幾天通知對方,屆時(shí)應(yīng)提前5一10分鐘到達(dá)。當(dāng)訪問結(jié)束時(shí),常由地位較高之人提出結(jié)束建議。如果是接待外賓,一定要在結(jié)束后送出辦公室門口,以示敬意。此外,還可以讓秘書帶路送出。

        商業(yè)界人士的人部分時(shí)間都花在開董事會和部門會上了。與外商合資,一定要盡力參加所有的人型會議,且在會上要聽從主席的安排。如果持有不同意見,可以在輪流發(fā)言時(shí)闡明,切忌亂說亂動。

        與外國商人、由其是重要商人交往,洽談重要業(yè)務(wù),千萬要注意新聞報(bào)道的情況。在沒有談出結(jié)果時(shí),最好不要向記者發(fā)表談話,否則會造成嚴(yán)重后果。聰明的商界人士,對待新聞界的態(tài)度最好一笑了之,少說為佳。

        國際商務(wù)禮儀的重要性

        國際貿(mào)易由來已久,從漢代的絲綢之路開始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國際經(jīng)濟(jì)。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達(dá)的國際貿(mào)易,今天,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開展國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易已經(jīng)在一定程度上影響著一個國家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)前景。

        在于世界各個角落廣泛接觸的今天,來我國投資經(jīng)商的外國人越來越多,國際商務(wù)越來越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國際商務(wù)禮儀。

        學(xué)習(xí)國際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說過:上德若谷。古人常講兩個詞叫虛懷若谷、有容乃大,什么意思呢?因?yàn)閲H交往是以跨文化交往為背景的。

        國際商務(wù)禮儀重點(diǎn)

        1、參加活動要守時(shí)

        參加商務(wù)活動要守時(shí),因?yàn)槌鱿虅?wù)活動抵達(dá)時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。

        2、 參加宴請活動要有禮節(jié)

        出席宴會應(yīng)正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達(dá),告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應(yīng)向訪問國主人道歉后悄悄離去。

        3、穿著服飾要合適

        參加商務(wù)活動或宴請,正統(tǒng)的西服和領(lǐng)帶是必要的,對女士來說一般也應(yīng)著禮服或西服。

        4、帶備適當(dāng)之禮品

        在國外,大多數(shù)商業(yè)機(jī)構(gòu)有鼓勵或禁止送禮,有時(shí)贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當(dāng)之友誼禮品,如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷不大的紀(jì)念品或帶有公司標(biāo)志的意義和獨(dú)到的作用。

        5、見面進(jìn)要有禮有節(jié)

        一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習(xí)慣。

        6、交流方式要注意

        國外幾乎所有的會談都是英語,如果語言上有障疑,可隨團(tuán)帶備或在當(dāng)?shù)仄刚堃晃环g。此外,在多數(shù)會談中,開場白都非常簡短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語,或閉目小睡,或無精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。

        7、了解各國的特殊習(xí)俗

        出國前最好是多查閱些有關(guān)訪問國資料,了解其特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié);否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個商務(wù)訪問活動賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。

        擴(kuò)展資料:

        國際商務(wù)禮儀

        一、儀表禮儀

        a、選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。

        b、服飾及其禮節(jié),要注意時(shí)代的特點(diǎn),體現(xiàn)時(shí)代精神;

        c、要注意個人性格特點(diǎn)

        d、應(yīng)符合自己的體形

        二、舉止禮儀

       。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。

       。2)到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

       。3)在顧客面前的行為舉止

        ☆ 當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。

        ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。

        ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

        ☆ 站立時(shí),上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè)

        三、談吐禮儀

       。ㄒ唬┙浑H用語初次見面應(yīng)說:幸會 看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他人指點(diǎn)應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭贈送作用應(yīng)用:雅正。

       。ǘ┩其N的語言

        1、推銷語言的基本原則

       、 以顧客為中心原則;

        ⑵ “說三分,聽七分”的原則;

       、 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則;

       、 “低褒感微”原則;

       、 通俗易懂,不犯禁忌原則。

        2、推銷語言的主要形式

       、 敘述性語言

        ①語言要準(zhǔn)確易懂;

       、谔岢龅臄(shù)字要確切

        ③強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)。

       、 發(fā)問式語言(或提問式)

       、僖话阈蕴釂枴

       、谥苯有蕴釂。

        ③誘導(dǎo)性提問

       、苓x擇性提問。

       、菡髟兪教釂柗ā

       、迒l(fā)式提問。

       、 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。

       、偃藗儚乃麄兯刨嚨耐其N員那里購買;

       、谌藗儚乃麄兯粗氐耐其N員那里購買;

       、廴藗兿M勺约簛碜鰶Q定;

       、苋藗儚睦斫馑麄冃枨蠹皢栴}的推銷員那里購買。

        3、推銷語言的表示技巧

       、 敘述性語言的表示技巧

       、 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導(dǎo)顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術(shù),頗有道理。

        技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導(dǎo)發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運(yùn)用假設(shè)問句,會使推銷效果倍增。

        ⑶ 勸說式語言的表示技巧

        a、 運(yùn)用以顧客為中心的句式、詞匯。

        b、 用假設(shè)句式會產(chǎn)生較強(qiáng)的說服效果。

        c、 強(qiáng)調(diào)顧客可以獲得的利益比強(qiáng)調(diào)價(jià)格更重要。

        d、 面對顧客拒絕,不要?dú)怵H。面對拒絕,有經(jīng)驗(yàn)的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進(jìn)行說服。

       、韧其N語言的運(yùn)用藝術(shù)

        ① 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用,必須以滿足推銷對象的需求為前提

       、 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能準(zhǔn)確傳遞推銷信息

        ③ 推銷語言藝術(shù)的運(yùn)用必須能引起推銷對象的興趣

       。ㄈ┲w語藝術(shù)。

        在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

        2、在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅(jiān)定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。

        3、在交際中善于運(yùn)用空間距離。人們所在空間分為4個層次:

        ①親密空間15—46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;

        ②個人空間460cm—1、2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;

       、凵缃豢臻g1、2m—3、6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴(yán)感,莊重感;

        ④公眾空間>3、6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

        4、交際中自我表現(xiàn)與分寸把握

        5、交談中不善于打開話題,怎么辦 找話題的方法是:

       、 中心開花法;

       、 即興引入法;

       、 投石問路法;

        ④ 循趣入題法。

        6、交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢?

       、 由此及彼地問;

       、 因人而異地問;

       、 胸有成竹地問;

       、 適可而止的問;

       、 彬彬有禮的問。

        四、介紹的禮儀

        1、當(dāng)主人向自己介紹別人;

        2、 自我介紹態(tài)度;

        3、 為他人作介紹 。

        五、稱呼禮儀

        1、正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系達(dá)到的程度和社會風(fēng)尚。務(wù)必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點(diǎn)。

        另外,還應(yīng)對生活中的稱呼、工作中的稱呼、外交中的稱呼、稱呼的禁忌細(xì)心掌握,認(rèn)真區(qū)別。生活中的稱呼應(yīng)當(dāng)親切、自然、準(zhǔn)確、合理。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有特殊性的,要求莊重、正式、規(guī)范。以交往對象的職務(wù)、職稱相稱,這是一種最常見的稱呼方法。比如張經(jīng)理、李局長。國際交往中,因?yàn)閲椤⒚褡、宗教、文化背景的不同,稱呼就顯得千差萬別。一是要掌握一般性規(guī)律,二是要注意國別差異。在政務(wù)交往中,常見的稱呼除“先生”、“小姐”、“女士”外,還有兩種方法,一是稱呼職務(wù)(對軍界人士,可以以軍銜相稱),二是對地位較高的稱呼“閣下”。教授、法官、律師、醫(yī)生、博士,因?yàn)樗麄冊谏鐣泻苁茏鹬,可以直接作為稱呼。在英國、美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭等講英語的國家里,姓名一般有兩個部分構(gòu)成,通常名字在前,姓氏在后。對于關(guān)系密切的,不論輩份可以直呼其名而不稱姓。比如:俄羅斯人的姓名有本名,父名和姓氏三個部分。婦女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不變。日本人的姓名排列和我們一樣,不同的是姓名字?jǐn)?shù)較多。日本婦女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不變。

        2、稱呼的五個禁忌

        我們在使用稱呼時(shí),一定要避免下面幾種失敬的做法。

       。1)錯誤的稱呼

        常見的錯誤稱呼無非就是誤讀或是誤會。

        誤讀也就是念錯姓名。為了避免這種情況的發(fā)生,對于不認(rèn)識的字,事先要有所準(zhǔn)備;如果是臨時(shí)遇到,就要謙虛請教。誤會,主要是對被稱呼的年紀(jì)、輩份、婚否以及與其他人的關(guān)系作出了錯誤判斷。比如,將未婚婦女稱為“夫人”,就屬于誤會。相對年輕的女性,都可以稱為“小姐”,這樣對方也樂意聽。

       。2)使用不通行的稱呼

        有些稱呼,具有一定的地域性,比如山東人喜歡稱呼“伙計(jì)”,但南方人聽來“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。中國人把配偶經(jīng)常稱為“愛人”,在外國人的意識里,“愛人”是“第三者”的意思。

       。3)使用不當(dāng)?shù)姆Q呼

        工人可以稱呼為“師傅”,道士、和尚、尼姑可以稱為“出家人”。但如果用這些來稱呼其他人,沒準(zhǔn)還會讓對方產(chǎn)生自己被貶低的感覺。

       。4)使用庸俗的稱呼

        有些稱呼在正式場合不適合使用。例如,“兄弟”、 “哥們兒”等一類的稱呼,雖然聽起來親切,但顯得檔次不高。

       。5)稱呼外號

        對于關(guān)系一般的,不要自作主張給對方起外號,更不能用道聽途說來的外號去稱呼對方。也不能隨便拿別人的姓名亂開玩笑。

        六、握手禮儀

       。ㄒ唬┪帐值捻樞颍

        主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

        (二)握手的方法:

        1、一定要用右手握手。

        2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

        3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。

        4、握手時(shí),年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。

        5、握手時(shí)雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

        6、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。

        7、握手時(shí)首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時(shí),年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時(shí),主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時(shí),主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。

        8、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。

        9、在握手的同時(shí)要注視對方,態(tài)度真摯親切,切不可東張西望,漫不經(jīng)心。如果是一般關(guān)系、一般場合,雙方握手時(shí)稍用力握一下即可放開,時(shí)間一般為2至5秒。如果關(guān)系親密、場合隆重,雙方的手握住后應(yīng)上下微搖幾下,以體現(xiàn)出熱情。如果男士同女士握手,一般只輕握女方的手指部分,不宜握得太緊太久。

        10、如果是戴著手套,握手前要先脫下手套。若實(shí)在來不及脫掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。不過在隆重的晚會上,女士如果是穿著晚禮服并戴著通花的長手套則可不必脫下。

        雖然握手是一件再簡單不過的動作,但它貫穿于各國人們交往、應(yīng)酬的各個環(huán)節(jié),因此我們決不能忽視以上所說的握手禮節(jié)。

        七、通信禮儀

        1、書寫規(guī)范、整潔;

        2、態(tài)度要誠怒熱情 ;

        3、文字要簡煉、得體 ;

        4、內(nèi)容要真實(shí)、確切。

        八、電話禮儀

        1、電話預(yù)約基本要領(lǐng)。

       、 力求談話簡潔,抓住要點(diǎn);

       、 考慮到交談對方的立場;

       、 使對方感到有被尊重的感覺;

        ④ 沒有強(qiáng)迫對方的意思。

        九、赴宴禮儀

        接到對方請柬

        1、嚴(yán)守時(shí)間 ;

        2、致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。;

        3、進(jìn)餐,

        4、喝酒 ;

        5、喝茶或咖啡 ;

        6、散席。

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