應(yīng)用文中《批復》的格式

　　批復：批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的答復性公文。

　　一、批復的特點：

　　1、權(quán)威性。批復發(fā)自上級機關(guān)，代表著上級機關(guān)的權(quán)力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規(guī)作用。

　　2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。

　　3、指示性。批復的目的是指導下級機關(guān)的工作，因此批復在表明態(tài)度以后，還應(yīng)當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。

　　二、批復的種類

　　根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　三、批復的寫作

　　1、標題

　　批復的標題有兩點需要特別強調(diào)：

　�。�1）關(guān)于發(fā)文單位。批復的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。

　�。�2）關(guān)于事由。批復的事由大致有兩種寫法，一種是

　　用表示關(guān)聯(lián)范圍的介詞“關(guān)于”加上請示或批復的事項來表述，如《國務(wù)院關(guān)于1991—2000年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復》；另一種是在“關(guān)于”和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞“同意”來表述，如《國務(wù)院關(guān)于同意開放×××航空口岸的批復》。

　　2、正文

　　批復的正文一般由三個部分組成：

　�。�1）引語 批復的'開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結(jié)合請示的日期引述，如“×年×月×日來文收悉”；第二種是結(jié)合來文的日期和文號引述，如“×年×月×日×號文收悉”；第三種是引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關(guān)于……的請示》收悉”，第四種是引述來文日期和請示事項，如“×年×月×日關(guān)于……問題的請示收悉”。

　　（2）主文 主文是批復的主體，這部分應(yīng)針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

　�。�3）結(jié)尾 是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫“此復”或“特此批復”；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結(jié)束，此種結(jié)尾方法使用的頻率

　　越來越高。

　　四、寫批復的注意事項：

　　第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應(yīng)先作調(diào)查研究；

　　第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見；

　　第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應(yīng)予以糾正，以免誤事。

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