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    1. 會(huì)議方案

      時(shí)間:2024-10-16 00:17:45 會(huì)議方案 我要投稿

      實(shí)用的會(huì)議方案集合5篇

        為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的會(huì)議方案5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

      實(shí)用的會(huì)議方案集合5篇

      會(huì)議方案 篇1

        一、會(huì)議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

        (一)初稿擬定

        一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組,負(fù)責(zé)會(huì)場布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組,負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場錄像的新聞宣傳組,會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作,并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化,限定時(shí)限,督促相關(guān)部門按時(shí)完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

        (二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說預(yù)算對(duì)于部門財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員,在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓:在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說是面面俱到,但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如,既然有人來開會(huì),肯定要解決他們的吃飯問題,就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者,開會(huì)的場地必然是臨時(shí)租用,又會(huì)產(chǎn)生場地租金費(fèi)。又如,開會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等,又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外,如果是開一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì),邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來的專家來授課,專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。

        所以綜合以上因素來做預(yù)算的話,就包括:

       、 食宿費(fèi):每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

       、 場地租金費(fèi):看場地的租借方以怎樣的方式來收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來算,則乘以開會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會(huì)總次數(shù)。

       、 會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))

       、軐<业氖谡n費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))

       、菘赡墚a(chǎn)生的其它費(fèi)用

        (三)領(lǐng)導(dǎo)審批

        領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后,再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等),需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng),則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,才可以做下一步的事情。

        (四)任務(wù)分工下發(fā)

        在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后,就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

        (五)通知下發(fā)

        通知下發(fā),這里的.針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來。

        二、會(huì)議通知

        (一)對(duì)象為本單位內(nèi)

        包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等。

        (二)對(duì)象為下一級(jí)單位

        同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事項(xiàng))等多項(xiàng)內(nèi)容。

        (三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)

        以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。

        三、模板

        (一)會(huì)議須知模板見《辦公小技巧六》

        (二)會(huì)議通知模板略

        會(huì)議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會(huì),因何需要而開會(huì)(為××,根據(jù)××,決定召開××?xí)h,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:)

        其次是第一部分:會(huì)議時(shí)間

        ×××

        再次是第二部分:會(huì)議地點(diǎn)

        ×××

        然后是第三部分:會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)

        注:如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會(huì)議,這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知中。

        接著是第四部分:參會(huì)人員

        最后是第五部分:注意事項(xiàng)

        注:注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。

        (三)會(huì)議邀請(qǐng)函模板

        例:

        (××單位)

        為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……,經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意,決定召開××?xí)h,誠邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。

        一、會(huì)議時(shí)間

        ×××

        二、會(huì)議地點(diǎn)

        ×××

        三、會(huì)議內(nèi)容(會(huì)議日程)

        ×××

        四、注意事項(xiàng)

        ×××

        五、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作

        在開會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單,搞好會(huì)場布置,準(zhǔn)備好開會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料,與相關(guān)單位做好對(duì)接,落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。

      會(huì)議方案 篇2

        在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下,為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展,為進(jìn)一步優(yōu)化規(guī)范保山市教育科學(xué)研究工作,交流各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗(yàn),研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學(xué)研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會(huì)議。會(huì)議方案初擬如下:

        一、會(huì)議擬出席人員:

        1.各縣區(qū)教育局分管教研領(lǐng)導(dǎo);

        2.各縣區(qū)教研室主任、副主任;

        3.全市各完中教科室(教務(wù)處)主任。

        4.市教研所教研員。

        (以上合計(jì)參會(huì)人員約60人)

        二、會(huì)議主要內(nèi)容

        1.市教育局分管教研工作的李存升調(diào)研員作全市教科研工作的指導(dǎo)性講話。

        2.各縣區(qū)根據(jù)之前上報(bào)的`20xx年教研工作和20xx年教研工作(要點(diǎn))做有針對(duì)性的交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

        3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言(時(shí)間建議在20分鐘內(nèi))。

        4.擬請(qǐng)省教科院有關(guān)專家做新課改背景下的教科研工作輔導(dǎo)講座。

        三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項(xiàng)

        1.會(huì)議時(shí)間:待定,會(huì)期一天

        2.會(huì)議地點(diǎn):待定

        3.所需經(jīng)費(fèi):

        四、會(huì)議相關(guān)要求

        1.各縣區(qū)教研室應(yīng)按要求做好與會(huì)人員的組織工作,并在會(huì)議開始前一周內(nèi)將本縣市區(qū)出席會(huì)議的人員名單(注明性別職務(wù)、帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo))報(bào)市教研所。

        2.各縣區(qū)和參與交流發(fā)言的完中與會(huì)時(shí)需指定交流發(fā)言人,做好發(fā)言準(zhǔn)備,并提前提交發(fā)言材料(紙質(zhì)和電子文檔)。

        3.各縣區(qū)帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)好參會(huì)人員的往返和會(huì)議期間的安全,遵守會(huì)議紀(jì)律。

      會(huì)議方案 篇3

        會(huì)議名稱:xxx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì)議

        會(huì)議主題:1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神;2、總結(jié)表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作;3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的方向。

        會(huì)議時(shí)間:20xx年5月4日上午九點(diǎn)

        會(huì)議地點(diǎn):xxx市教育體育局南三樓

        與會(huì)人員:

        1、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):xxx教體局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(4人)(xx水、zz建、xx亮、xx奇)

        2、參會(huì)人員:局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人(24人)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處中心校校長(xx人)、職成教專干(xx人)、全市初中校長(含民辦)(31人)、初中主抓副職(31人)、受表彰的`優(yōu)秀班主任(50人),社區(qū)學(xué)院3人,各職業(yè)學(xué)校校長、書記(4人)、高中校長、職業(yè)學(xué)校副校長及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)的中層領(lǐng)導(dǎo)(22人),成職教科、職業(yè)教研室科員(11人),計(jì)約180人。

        會(huì)議議程:

        一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》(5分鐘)

        二、頒獎(jiǎng)(分三組,15分鐘)

        三、先進(jìn)單位代表發(fā)言(劉x中心校、超x一初中,大x中心校共15分鐘)

        四、教體局局長盧長水講話(15分鐘)

        表彰單位及獎(jiǎng)金:

        (一)、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè) 合計(jì)80000元

        ,獎(jiǎng)金各5000元,計(jì)70000

        (二)成人社區(qū)教育工作先進(jìn)單位 3個(gè) 合計(jì)30000元

        x中心校 10000元x中心校 10000元x中心校 10000元

        獎(jiǎng)金總計(jì):110000元

        表彰個(gè)人:164

        先進(jìn)工作者:69優(yōu)秀班主任:47優(yōu)秀教師。

      會(huì)議方案 篇4

        一、 活動(dòng)目的:

        為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

        二、活動(dòng)主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

        三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年X月X日 7:30—9:00

        四、活動(dòng)地點(diǎn):公司餐廳

        五、與會(huì)人員:公司全體員工

        六、活動(dòng)主持人:XXX

        七、活動(dòng)方案:

        (一)會(huì)場布置:

        負(fù)責(zé)人:行政后勤科:王**、洪**

        橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

        具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

       。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)

        1、 主持人宣布:宣讀會(huì)場紀(jì)律

        2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

        3、 主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

        4、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃

        5、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:

        (1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

        (2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)

        (3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)

        6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);

        7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。

        公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞

        第1項(xiàng) 主持人發(fā)言(1分鐘)

        各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

        今天,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們?cè)谶@里歡聚一堂,召開“XXX年度總結(jié)表彰大會(huì)”,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計(jì),并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

        為保證會(huì)議的有序進(jìn)行,在會(huì)議正式開始之前,我提幾條要求:

        1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話;

        2、不要在會(huì)場內(nèi)來回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;

        3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;

        4、會(huì)議結(jié)束以后,依次退場,F(xiàn)在會(huì)議正式開始。

        第2項(xiàng):XXX致新年賀詞(5分鐘)

        首先有請(qǐng)XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。

        感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。

        第3項(xiàng):XXXX講話(10分鐘)

        下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。

        正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽儯瑫r(shí)也存在不同程度的不足,對(duì)所取得的成績,我們不能沾沾自喜,對(duì)存在的問題,我們也不能回避,針對(duì)現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。

        第4項(xiàng):XXX講話;(10分鐘)

        下面有請(qǐng)公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。

        感謝王主任的發(fā)言,讓我們對(duì)明年更有期待,更有信心。

        第5項(xiàng):頒獎(jiǎng)與合影;(25分鐘)

        每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請(qǐng)大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣,今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。

        下面有請(qǐng)XXX宣讀表彰決定。

        第6項(xiàng):獲獎(jiǎng)員工代表講話(15分鐘)

        有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表***發(fā)表感言

        再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。

        第7項(xiàng):總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)

        感謝王總。

        第8項(xiàng):主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)

        今天上午的會(huì)議開的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告,既對(duì)公司一年來的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來,讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的.發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。

        讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!

        第9項(xiàng):主持人會(huì)后布置:(5分鐘)

        (1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。

       。2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅(jiān)守崗位,確保公司財(cái)產(chǎn)安然無恙。

       。3)會(huì)議現(xiàn)場歸位(音響、主席臺(tái)等)。

        編制: 審核: 批準(zhǔn):

        日期: 日期: 日期:

      會(huì)議方案 篇5

        一、時(shí)間、地點(diǎn)

        時(shí)間:10月16日14:00~17:30

        地點(diǎn):沙洲壩“二蘇大”禮堂

        二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模

        大會(huì)參會(huì)嘉賓(在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo))100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人,共計(jì)150人

        三、會(huì)議議程

        1、觀看電視專題片;

        2、致歡迎辭;

        3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛國主義教育基地建設(shè)工作情況;

        4、中央黨史專家報(bào)告;

        5、座談?dòng)懻摚?/p>

        6、首長講話;

        7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

        四、工作職責(zé)

        1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址(陳列)的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告;負(fù)責(zé)媒體記者的.邀請(qǐng);負(fù)責(zé)首長講話稿的撰寫;

        2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作,并負(fù)責(zé)安排參觀路線;負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

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